Organisatie-instellingen
Hier beheer je de basisgegevens, teamleden, facturering en hulpmiddelen voor technische koppelingen van je organisatie.
Hulp bij Organisatie-instellingen
Hier leg ik je stap voor stap uit wat je op deze pagina kunt doen. De Organisatie-instellingen zijn handig onderverdeeld in Algemeen, Leden, Facturering en Ontwikkelaars.
1. Wat je hier kunt doen
Op de Organisatie-pagina beheer je de basisgegevens van je bedrijf, nodig je nieuwe teamleden uit, pas je de factureringsgegevens aan, en vind je hulpmiddelen voor technische integraties. Zo houd je alle belangrijke bedrijfsinstellingen overzichtelijk en up-to-date.
2. Belangrijkste onderdelen
De pagina is georganiseerd via een handige navigatie aan de linkerkant:
- Algemeen: Voor de algemene gegevens zoals je logo, contactinformatie en de openingstijden.
- Leden: Beheer je teamleden, nodig nieuwe collega's uit en pas hun rollen aan.
- Facturering: Bekijk en pas je abonnement en factuurgegevens aan.
- Ontwikkelaars: Hier vind je hulpmiddelen voor technische koppelingen met andere software.
3. Acties die je kunt uitvoeren
Je kunt verschillende belangrijke acties uitvoeren in de verschillende subsecties:
Algemeen
- Upload een logo – Maak je profiel compleet door je bedrijfslogo toe te voegen.
- Opslaan – Klik op de oranje knop Opslaan om je wijzigingen in de details of openingstijden definitief te maken.
- Verwijder organisatie – Onderaan de pagina vind je de optie om de gehele organisatie te verwijderen. Let op: dit is permanent.
Leden
- Uitnodigen – Nodig een nieuw teamlid uit door op Uitnodigen te klikken. Je vult dan een e-mailadres en de rol in.
- Lid verwijderen – Klik op de drie puntjes naast een lid en kies voor Verwijderen om een teamlid de toegang te ontnemen.
- Rol aanpassen – Je kunt de rol van een bestaand lid aanpassen via de drie puntjes.
Facturering
- Abonnement opwaarderen – Je kunt hier je huidige abonnement eenvoudig upgraden als je meer functionaliteit nodig hebt.
- Opslaan – Klik op Opslaan om je factureringsgegevens te bewaren.
Ontwikkelaars
- Maak API-sleutel aan – Genereer een nieuwe sleutel om dit systeem te koppelen met andere apps.
- Maak webhook aan – Registreer een adres om automatische updates te ontvangen wanneer er iets verandert.
4. Velden of instellingen
Hier zijn de belangrijkste invulvelden die je tegenkomt bij Algemeen:
- Logo – Hier upload je een afbeelding van je logo.
- Slug – Dit is een korte unieke naam voor je organisatie die gebruikt wordt in de web-URL.
- Naam, Adres, Telefoon, E-mail, Website – De standaard contact- en adresgegevens van je organisatie.
- Openingstijden – Stel in van welke tijd tot welke tijd je op elke dag geopend bent, of markeer een dag als Onbereikbaar.
- Social media – Je kunt hier links naar je LinkedIn, Instagram en YouTube profielen toevoegen.
5. Tips van Emma
✨ Zorg ervoor dat je de Slug direct goed instelt, want dit wordt de basis voor de URL van je organisatie en is niet zomaar aan te passen!
💡 Door de Openingstijden correct in te vullen, kan ons systeem straks automatisch bepalen wanneer afspraken wel en niet ingepland kunnen worden. Handig, hè?
6. Veelgestelde vragen
- Wat is een 'Slug'? Dat is een korte, unieke naam voor je organisatie die in de web-URL wordt gebruikt.
- Waarom zie ik niet alle factuurgegevens? Als je een gratis abonnement hebt, zijn sommige velden mogelijk verborgen. Upgrade je abonnement om alle opties te zien.
- Wat is het verschil tussen een 'Owner' en een 'Admin' bij de leden? De Owner is de hoofdgebruiker en heeft de meeste rechten (zoals de organisatie verwijderen). Een Admin kan ook veel instellingen beheren.